Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kolpingsfamilie Haueneberstein
Lehnbergring 26
76532 Baden-Baden

Vertreten durch: Beatrice Holz
E-Mail: vorstand@kolping-eberschde.de

Datenschutzanfragen im Zusammenhang mit dem Ferienlager „Fernweh“:
Fernweh Ferienlager
E-Mail: fernweh@kolping-eberschde.de

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website stated und insbesondere im Rahmen der Online-Anmeldung zur Ferienfreizeit „Fernweh“.

Dabei werden – je nach Angaben im Formular – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) sowie Einwilligungen zur Foto- und Videonutzung verarbeitet.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Nutzungs- und Technikdaten
    (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Server-Logfiles)

Für die Anmeldung zum Ferienlager darüber hinaus:

  • Teilnahme- und Organisationsdaten
    (z. B. Zeitraum, Schwimmerstatus, Ernährungsangaben)

  • Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), sofern angegeben
    (z. B. Allergien, Medikamente, gesundheitliche Hinweise)

  • Einwilligungsdaten
    (z. B. Zustimmung zu Teilnahmebedingungen, Datenschutz, Foto/Video)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Betrieb der Website

Zweck: Technischer Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4.2 Online-Anmeldung zur Ferienfreizeit

Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Kommunikation, organisatorische Durchführung der Freizeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)

4.3 Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Sofern im Anmeldeformular Angaben zur Gesundheit gemacht werden, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Zweck:
Sichere Durchführung der Ferienfreizeit (z. B. Betreuung, Verpflegung, Notfallvorsorge)

Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(ausdrückliche Einwilligung)

4.4 Foto- und Videoaufnahmen

Während der Ferienfreizeit können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Zweck:
– interner Teilnehmerbereich
– Bereitstellung für Teilnehmende
– Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, regionale Presse)
(je nach erteilter Einwilligung)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hinweis:
Bei Veröffentlichungen im Internet oder in sozialen Netzwerken können Inhalte weltweit abrufbar sein. Eine vollständige Löschung kann nicht immer garantiert werden, wenn Dritte Inhalte kopiert oder weiterverbreitet haben.

4.5 Familienpass / Förderung (falls genutzt)

Sofern Angaben zum Familienpass der Stadt Baden-Baden gemacht werden:

Zweck: Prüfung und Abwicklung einer möglichen Förderung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Empfänger der Daten

5.1 Interne Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich Personen, die diese zur Organisation und Durchführung der Ferienfreizeit benötigen.

5.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

Hosting:
Media Empire GmbH
Hauptstraße 54
55437 Appenheim

E-Mail-Versand:
Versand erfolgt über den SMTP-Server des Hostinganbieters unter Nutzung des Plugins WP Mail SMTP.

5.3 Weitergabe im Rahmen der Förderung

Sofern erforderlich, können Daten zum Zweck der Förderabwicklung (Familienpass der Stadt Baden-Baden) weitergegeben werden an:

  • Seelsorgeeinheit Baden-Baden / Oos

  • Verwaltung der Stadt Baden-Baden

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Anmeldedaten: bis Abschluss der Ferienfreizeit und Abwicklung

  • Gesundheitsdaten: nur solange für die Durchführung erforderlich

  • Familienpass-Daten: bis Abschluss der Förderabwicklung

  • Server-Logfiles: max. 7 Tage

Spätestens 180 Tage nach Ende der Ferienfreizeit werden die im Zusammenhang mit der Anmeldung gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerrufsstelle:
Kolpingsfamilie Haueneberstein e.V.
Lehnbergring 26, 76532 Baden-Baden

E-Mail:
Fernweh Ferienlager – fernweh@kolping-eberschde.de

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

9. Jetpack (WordPress Stats)

Wir nutzen Jetpack – WordPress Stats zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.

Anbieter:
Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA

Verarbeitete Daten:
IP-Adresse (gekürzt), Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Referrer, Zeitstempel

Zweck:
Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Jetpack kann Daten in die USA übertragen. Automattic setzt geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO ein.
Weitere Informationen: https://automattic.com/privacy/

10. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen maximal 7 Tage gespeichert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots anzupassen.